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關于做好2019年秋季開放教育畢業管理工作的通知

2019-06-05


 

各市電大、省校直屬辦學單位:

2019年秋季,省校決定在總結經驗的基礎上,根據分校、教學點需求,規范畢業辦理并繼續探索畢業管理相關業務的綜合改革工作,現將有關工作事項通知如下:

一、畢業審核

(一) 工作要求及注意事項

1.各單位務必于第五學期結束前,完成本科學生 《國家開放大學學生畢業申請表》(見附件)的組織填寫工作、畢業生成績核對工作、畢業生照片征集核對工作、畢業生基本信息校對工作、免修免考課程和網考課程核查工作、畢業實踐環節成績上報等工作。本科生未填寫畢業申請表的、無畢業生電子照片的、學生基本信息更正尚未審批的,不能在教務管理系統中申請畢業。

2.CPS1.0系統的畢業、學位申請審批:畢業和學位申請必須同時提出,即教學點提出申請——教學點審批——分校審批,這三個程序缺任意一個將不能生成畢業上報名單。申請國家開放大學學位,畢業時符合學位條件的(CPS1.0系統),畢業兩年內有一次申請學位機會。

3.畢業生電子照片具體要求:由新華社統一采集的原版電子照片、以學生身份證號(半角)命名,教務管理系統中證件為軍官證的,電子照片以學生學號命名。照片格式為jpg

4.本次畢業審核國開按照專業規則要求審核學生是否達到畢業條件,不再審核我校學生網絡教育公共基礎課全國統一考試成績。

5.請各單位工作人員在畢業審核工作期間及時查看學籍工作郵箱,并實時通過遼寧電大開放教育學籍QQ群溝通畢業審核情況,了解畢業審核進程。

(二)時間安排

2019年秋季畢業審核工作分兩個時段進行,第一時段為20196月初;第二時段為20199月初。省校只在第二時段畢業審核前為學生進行一次畢業生成績更動,具體時間以遼寧電大教務處考試中心安排為準。

(三)特別說明

1.各單位須提前組織本科學生填寫《國家開放大學學生畢業申請表》(見附件);對有申請畢業及學位意愿的學生進行確認,并據此在教務管理系統中為學生做畢業及學位申請。申請表應為一式兩份,必須由學生本人填寫并加蓋教學點公章,其中一份上報省校,另一份分校存檔備查。本科生未簽字確認畢業及學位申請的,各單位切勿在系統內進行畢業及學位申請。

2.本科法學、數學與應用數學、公共事業管理(衛生事業管理)、公共事業管理(教育管理)專業畢業證書須加蓋合作高校公章的,無法與國開獨立頒發的證書同時下發。其中,本科法學、公共事業管理(衛生事業管理)專業為最后一批加蓋合作高校公章的畢業證書,20201月畢業生起,上述兩個專業的畢業證書將只蓋國家開放大學印章。

3.20171130日起,2013年春季及以前注冊入學學生停止頒發中央廣播電視大學畢業證書,只頒發國家開放大學畢業證書;這部分學生需要辦理畢業證明書的,只可申請辦理國家開放大學畢業證明書。20171130日前仍未畢業的中央廣播電視大學在籍生,在中國高等教育信息網注冊信息的學校名稱將統一改為國家開放大學,畢業時發放國家開放大學畢業證書。

4.根據教育部《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》(教學[2014]11號)第十八條相關規定:畢業證書發證日期即是學歷注冊提供網上查詢的有效日期,已完成學歷注冊的20197月畢業生,如不缺少新華社采集的畢業照片,自2019731日起其學歷信息在學信網可公開查詢。

二、畢業生檔案生成

1.畢業生檔案包括《國家開放大學開放教育入學登記表》、《畢業生學習成績表》和《國家開放大學畢業生登記表》。畢業生檔案材料應統一裝入畢業生檔案袋,密封后加蓋分校公章。

2.畢業生檔案由分校負責整理、裝袋、加封、發放。在頒發畢業證書時,一并交給學生本人,由學生交所在單位人事部門存檔,同時辦理檔案移交手續。

三、畢業證的領取、發放及后期工作

1.畢業證辦回后,省校將在第一時間通知各單位領取。請各單位學籍管理人員按畢業名單逐一核對無誤后,簽字領取。學籍管理人員本人不能親自領取的,需由代領取人員攜本人身份證及單位介紹信領取。

2.各單位在領取畢業證書后,要做到妥善保管。給下屬教學點及學生發放證書時,要履行完善的記錄登記手續。凡遺失、損壞的證書,要有補辦畢業證明書的記錄。

3.當學期畢業審核工作結束后,要打印完整的畢業生名冊及成績冊,加蓋學校公章存檔案備查。

希望各單位嚴格按照畢業審核工作的有關要求,本著認真負責的態度,做好畢業審核、畢業證辦理、發放等工作,確保2019年秋季畢業審核工作質量。

四、工作聯系人及聯系方式

聯系人:陳立志

  話:024-88045353   024-86122389

網易工作信箱:ln[email protected]  密碼:86122389

QQ工作群號碼:781881967

 

附件:國家開放大學學生畢業申請表

下載:關于做好2019年秋季開放教育畢業管理工作的通知(遼電大通字201924號).doc

 

 

 

 

 

遼寧廣播電視大學

2019530

 

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